コピー代230万円無駄だった タブレット端末使用のペーパーレス会議システムの効果てきめん(岡山)

1: ハンバーグタイカレー ★ 2018/01/08(月) 09:20:49.48 ID:CAP_USER9

http://www.sankei.com/smp/west/news/180108/wst1801080014-s1.html

岡山市はタブレット型情報端末による「ペーパーレス会議システム」を取り入れた。資料作成での省力化などによる働き方改革に位置する試み。タブレット型情報端末は「慣れたら、高機能でとても便利」とされるが、使用対象が主幹課長級以上の会議(年100回程度)と限られており、市では導入費(計約800万円)に見合う有効な活用策を検討していく。

岡山市は専用タブレット40台(96万円)を購入し、本庁内3カ所の会議室でシステム設定や配線工事などを実施。紙の省資源化▽必要箇所がズーム機能で見やすい▽機密情報の管理▽相当量の資料でも机上が雑然としない-などのメリットが挙げられる。

昨年11月末に初の局長級会議が開かれたが、操作方法をはじめ、アンダラインなどの書き込みも不可のため、“アナログ世代”からの戸惑いが不安視されたが、「これという抵抗感も見受けられず、スムーズに進行した」と同市ICT推進課。

今後5年程度の間隔で、タブレットで約100万円、サーバーで約50万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間33万円ほどの削減を試算している。

県内で同様の試みは玉野市が昨年度から始め、タブレット30台をリース。1年間で「コピー代だけでも約230万円抑制できた」との効果がみられており、岡山市の見込みとは相当な開きがある。

ネット環境に伴う使用頻度などで一概に比較はできないものの、岡山市は今後3年間の試行期間中に効果を検証。ニーズ次第で、別の会議室に対応できるための追加工事も検討材料となる。同推進課は「費用対効果は大切だが、仕事の新たなやり方や工夫などを考える一つの契機にも」と期待している。

http://www.sankei.com/images/news/180108/wst1801080014-p1.jpg

3: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:21:37.82 ID:ED9jmhYY0
職員も減らせるね

5: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:21:48.79 ID:81hW7eqn0
素晴らしい是非我が社でも採用を

6: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:22:20.54 ID:yFPjBflm0
海外に笑われそう

7: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:23:09.50 ID:0dym8T0U0
バイトを減らすのかな?

9: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:23:40.61 ID:juQCrGWV0
これは大本営発表なので信用しきれない

10: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:23:41.38 ID:tf5Z2qfZ0
年100回の会議自体が無駄

55: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:35:24.25 ID:a/WTlF5s0

タブレットでの資料データ消去方法がわからず情報漏れで
結局紙に戻りそう。

>>10が最も正しい。

11: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:23:54.22 ID:1nsL+P/y0
会議やめればいいんじゃね?

12: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:24:15.45 ID:GwC1u9wq0

ただのファイル共有で良いじゃん

何がシステムだボケ

13: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:24:27.09 ID:owAOgrcz0
コピー機メーカーの受難

14: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:24:28.91 ID:aiIM4a4F0
チラ見しかしない会議の資料(パワポのスライドを印刷しただけで無駄に数十枚ある)を人数分揃えるだけで
「コピーする人間の工数」「コピー代」が節約できるもんね

22: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:26:39.47 ID:NeONs7HZ0
>>14
廃棄代もバカにならない

411: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:54:11.21 ID:T9/tHwa40
>>22
古紙は業者に売って収入になる

415: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:54:53.34 ID:aZ06pg9P0
>>411
売ってないよ
シュレッダー屋さんが来て有料処理だ

15: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:25:05.92 ID:vzszPKu30
なぜか一台30万のタブレットを買うことに

175: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:02:04.74 ID:fuSDv+ni0
>>15
会議システム込みなら適正だよw

16: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:25:07.99 ID:mj3TvFz/0
ある日謎のシステムエラーで全資料が消えてその後すべてプリントアウトすることに!

38: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:30:04.31 ID:XoeTjIWE0
>>16
バックアップぐらい取るだろ

17: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:25:09.96 ID:Gople/Xj0
タブレットメーカーの宣伝
セールスマンのうまい口車に乗せられるな!

18: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:25:20.71 ID:+i7JQ3cb0
タブ端末の正しい使い方
これがチームに一つとか共有端末とかだと無意味になる
その辺が丸で分かっていない経営者は多い

19: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:25:37.91 ID:i+HJpoA70
みんなで同じページを見るような場面だと問題無いんだけど、
いろんな資料を一度に並べてみたい時とか、
資料のとびとびのページを何度も見返したりする時は不便なんだよね

69: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:37:49.51 ID:VE1NtAhi0
>>19
本当に必要な人の必要な分だけ印刷するのはいいんじゃないの
会議の重要度や参加者の関わり具合に関係なく一律人数分印刷するから無駄になる

369: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:47:00.76 ID:Sycot5Vc0
>>69
その「必要な人」の選別で政治が働いたり,資料作成側や会議主催側の思惑で
詳細検討を物理的に不可能にさせることができるのが問題だよ。

20: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:25:54.86 ID:y/NZ1Pif0
複合機屋が息してない…

21: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:26:06.00 ID:bk7oOxai0
機密文書の管理(だだ漏れ)

23: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:26:59.46 ID:EmkwHe3X0

そもそも資料と会議が無駄。

日本の場合は会議をすることと
時間をかけることが目的だからしょうが無いか。

24: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:27:19.02 ID:XOZWqAGI0
会議やりすぎワロタ

25: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:27:23.01 ID:uh2hPFyi0
そもそも日本の企業の会議なんてすべてが無駄だろw

364: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:46:03.65 ID:UPfuMhS00
>>25
現場を知らない東電みたいなもの

26: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:27:40.39 ID:oeGm+UqMO
どうせパワーポイント見るだけだろうに40台で96万ってどんだけ高いタブレットだよ

30: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:28:52.86 ID:XOZWqAGI0
>>26
1台2万ちょいで高いとか乞食かよ。

277: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:24:17.04 ID:y9Uf68vP0
>>26
1台2万6千円ならむしろ安いタブレットだろう。

27: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:27:44.33 ID:sThSEQeA0
地方公務員の給料

28: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:27:56.21 ID:UaIEi3R00
そもそもタブレットが必要なの?
業務で使ってるノーパソでいいんじゃないの?

29: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:28:38.04 ID:UGFkH08t0
議事録も動画でええやんってならねえかな
グダグダやってる醜態を見て理解しろw

31: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:29:09.70 ID:w2cOUKkm0
>1年間で「コピー代だけでも約230万円抑制できた」
どんだけw

222: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:10:21.27 ID:gzR8RVk10
>>31
凄いって言うしかないわ
役所ってこんだけコピー機と紙使ってるのか

33: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:29:11.97 ID:cbDBQToy0
それだけ山ほど会議してこの程度、いったい何を話し合ってるの?

34: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:29:38.98 ID:vzszPKu30
タブは数年で型落ちだからリースじゃないと更新費が結構掛かりそう
つーか資料読むだけならペーパーホワイトとかkoboでいいんだろうが

35: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:29:43.51 ID:sHCKnt1m0
今は高齢者でもスマホ使ってるしな
本来は10年以上前にやるべきことだったが

36: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:29:43.67 ID:DM9U1gk60
うちの病院もさっさと全面電子化してくれんかな
手続きは紙書類でとって電子カルテに手打ちや取り込みに時間食ってて本当馬鹿じゃねって思う

37: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:30:02.87 ID:MvrlP4Bq0
無駄な仕事をちまちまやって無駄な予算を計上する
住民税少なくする方向にはならない

40: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:30:57.37 ID:mVAr2Nx/0
テレビ会議でいいだろ、集まる必要すらない

[元スレ]:【岡山市】コピー代230万円無駄だった タブレット端末使用のペーパーレス会議システムの効果てきめん

http://asahi.5ch.net/test/read.cgi/newsplus/1515370849/

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